בתור מישהי שעוסקת בחדשנות וטכנולוגיה, אני תמיד מחפשת כלים שמשנים את הדרך שבה אנחנו עובדים ומנהלים מידע. בתקופה האחרונה, אני חוקרת לעומק את החדשנות של- פרפלקסיטי Spaces. אני רוצה לשתף אתכם בניתוח מעמיק של היכולות והאפשרויות שהחידוש הזה מציע, ואיך פרפלקסיטי יכולה לשנות את האופן שבו ארגונים וצוותים עובדים עם מידע.
בואו נתחיל מההבנה הבסיסית– ״מרחבים״ Spaces הם למעשה מרחבים וירטואליים שמאפשרים לארגן שיחות (Threads) וקבצים לפי נושאים או פרויקטים. אבל זה רק קצה הקרחון. מה שהופך את הפלטפורמה הזו למיוחדת היא האינטגרציה העמוקה שלה עם בינה מלאכותית וההתאמה האישית שהיא מאפשרת. כשאתם יוצרים ספייס חדש, אתם מקבלים שליטה מלאה על הסביבה- מהגדרת כותרת ותיאור ועד להגדרות מתקדמות של ה-AI. למשתמשי פרו ואנטרפרייז פרו יש את היכולת לבחור את מודל הבינה המלאכותית הספציפי שישמש בספייס, ואפילו לתת לו הוראות מותאמות אישית שיקבעו איך הוא יגיב לשאלות ובקשות.
נקודה משמעותית שחשוב להבין היא ההבדל בין העלאת קבצים רגילה לבין חיפוש בקבצים בספייסס. בהעלאת קבצים רגילה, שזמינה לכולם, אפשר לצרף עד חמישה קבצים לשיחה בודדת והם נמחקים אוטומטית אחרי 30 יום. לעומת זאת, בספייסס (למשתמשי פרו), הקבצים נשמרים באופן קבוע עד שתבחרו להסיר אותם, והם משתלבים בחיפושים לצד מקורות מהאינטרנט. הפלטפורמה תומכת במגוון רחב של סוגי קבצים – אקסל, פאוורפוינט, וורד, PDF ו-CSV, כשכל קובץ יכול להיות בגודל של עד 25 מגה-בייט. מה שמעניין הוא שלמרות שקבצי PNG ו-JPEG לא יכולים להיות מועלים כמקורות בספייס, אפשר עדיין להשתמש בהם על ידי צירוף ישיר לשאלה ספציפית.
אחד המאפיינים המתקדמים ביותר הוא היכולת לבחור את מקורות החיפוש בכל שאלה. אתם יכולים לבחור בין ארבע אפשרויות:
– חיפוש באינטרנט בלבד.
– חיפוש בקבצים שהועלו לספייס.
– חיפוש משולב באינטרנט ובקבצים.
– שימוש במודל AI ללא מקורות חיצוניים.
שיתוף הפעולה הוא נדבך מרכזי בפלטפורמה. משתמשי פרו יכולים להזמין עד חמישה משתפי פעולה לכל ספייס, בעוד שמשתמשי אנטרפרייז פרו נהנים ממספר בלתי מוגבל של משתפי פעולה. כל מי שמוזמן לספייס יכול לגשת לקבצים שהועלו אליו, ליצור שיחות חדשות או להמשיך שיחות קיימות.
מעניין במיוחד לראות את השימושים המעשיים של הפלטפורמה. למשל, בתכנון נסיעות עסקים, אפשר להעלות מסמכי נסיעה ורשימות ציוד קודמות, ולבקש מהמערכת לעדכן את רשימת הציוד בהתחשב בתנאי מזג האוויר העדכניים ומדריכי טיולים. או בתחום השיפוצים, אפשר להשוות הצעות מחיר של קבלנים תוך התייחסות למגמות העיצוב העדכניות ולזהות נקודות שדורשות תשומת לב נוספת בחוזים.
חשוב לציין שהמערכת משתמשת במודל שפה (LLM) כדי ליצור כותרות וסיכומים אוטומטיים לקבצים שמועלים. למרות שזה יכול להיות שימושי לסקירה מהירה, חשוב תמיד להתייחס למסמך המקורי לדיוק מלא.
גם משתמשים בגרסה החינמית יכולים ליהנות מהיתרונות הבסיסיים של הפלטפורמה– ארגון שיחות ושיתוף פעולה. אבל היכולות המתקדמות, כמו העלאת קבצים וחיפוש בהם, זמינות רק למשתמשי פרו. משתמשי החינם יכולים להשתמש בחיפוש Pro חמש פעמים בכל ארבע שעות, בעוד שמנויי פרו מקבלים מעל 300 חיפושי Pro ביום. הפלטפורמה הזו מדגימה את העתיד של ניהול ידע ושיתוף פעולה- שילוב חכם של בינה מלאכותית, ארגון מידע, ויכולות שיתוף פעולה מתקדמות. היא מאפשרת לארגונים וצוותים לעבוד בצורה יעילה יותר עם מידע, בין אם מדובר במחקר, בניהול פרויקטים, או בלמידה משותפת.
מוצרים שלי שכדאי לכם להכיר:
קורסים מקצועיים עם כלי GAI.
מפגש 1:1 ליעוץ על בינה מלאכותית גנרטיבית// מפגשי יעוץ לחדשנות באמצעות דיגיטל וטכנולוגיות.
